Эксперт рассказала, как удалённым сотрудникам получить доплату за переработки

Любая работа по инициативе работодателя вне рабочего графика считается сверхурочной и подлежит оплате. Ключевая задача — документально зафиксировать факт переработки.

Трудовая реальность миллионов удалённых сотрудников часто сопряжена с размытием границ рабочего времени. Однако закон чётко определяет, что любая работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленного графика, считается сверхурочной и подлежит оплате в повышенном размере или компенсации отгулом. Об этом в интервью «Ленте.ру» напомнила директор Департамента организационного развития Роскачества Евгения Ганькина.

«Трудовое законодательство применяется к удалённым сотрудникам так же, как и к офисным: любая работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами утверждённого рабочего времени, считается сверхурочной — независимо от того, где она осуществляется», — подчеркнула эксперт.

Главная сложность при удалённой работе — доказательство самого факта переработки. Ганькина отмечает простое правило: нет письменного подтверждения — нет и законных оснований для доплаты. Поэтому критически важно сохранять все следы поручений, полученных вне рабочего времени:

Письма на корпоративной почте.
Задачи во внутренних системах учёта (Trello, Jira и аналоги).
Сообщения в рабочих мессенджерах (Telegram, Slack, Teams), особенно с указанием времени постановки задачи и сроков её выполнения. Скриншоты таких чатов могут стать решающим доказательством.

Если работодатель систематически требует выполнения обязанностей после окончания рабочего дня, эксперт рекомендует направить ему официальное письменное обращение с просьбой оформить сверхурочную работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Также Ганькина напомнила об особом режиме — ненормированном рабочем дне, который должен быть прямо прописан в трудовом договоре. В этом случае компенсацией за эпизодические переработки служит дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трёх календарных дней.